Acerca del puesto
English:
An Administrative Office Assistant serves as the first point of contact for walk-in customers, vendors, and job applicants, providing exceptional customer service and ensuring a positive experience. Responsibilities include greeting and assisting visitors, answering inquiries, and directing them to the appropriate personnel or department. The assistant manages phone calls and correspondence (emails, letters, and packages), schedules appointments, and maintains an organized and welcoming front office environment. Additional duties involve processing applications, maintaining visitor logs, handling vendor check-ins, and coordinating deliveries.
The assistant supports administrative operations by performing data entry, preparing documents, and managing filing systems. They also ensure the office is stocked with necessary supplies and handle other clerical tasks as needed. Strong communication, organizational, and interpersonal skills are essential for this role, along with the ability to multitask and handle sensitive information professionally.
Descripción del Trabajo de Asistente Administrativo de Oficina
Español:
Un Asistente Administrativo de Oficina actúa como el primer punto de contacto para clientes, proveedores y solicitantes de empleo que visitan en persona, brindando un servicio al cliente excepcional y asegurando una experiencia positiva. Sus responsabilidades incluyen recibir y asistir a los visitantes, responder consultas y dirigirlos al personal o departamento correspondiente. El asistente gestiona llamadas telefónicas y correspondencia (correos electrónicos, cartas y paquetes), programa citas y mantiene un entorno de oficina organizado y acogedor. Otras tareas incluyen procesar solicitudes, mantener registros de visitantes, gestionar el registro de proveedores y coordinar entregas.
El asistente apoya las operaciones administrativas realizando la entrada de datos, preparando documentos y administrando sistemas de archivo. También se encarga de garantizar que la oficina esté abastecida con los suministros necesarios y maneja otras tareas administrativas según sea necesario. Para este puesto, se requieren habilidades sólidas de comunicación, organización e interpersonales, así como la capacidad de realizar múltiples tareas y manejar información confidencial de manera profesional.
Requisitos
English: Bilingual English/Spanish office assistant with basic computer skills. Responsible for greeting visitors, answering inquiries, managing phone calls, and supporting administrative operations. Strong communication and organizational skills are essential.
Spanish: Asistente de oficina bilingüe en inglés/español con habilidades básicas de computación. Responsable de recibir visitantes, responder consultas, gestionar llamadas telefónicas y apoyar las operaciones administrativas. Habilidades sólidas de comunicación y organización son esenciales.
Key Requirements | Requisitos Clave:
Health card | Tarjeta de salud
Bilingual in English and Spanish | Bilingüe en inglés y español
Team player, ready to follow directions and communicate with their co-workers and department managers | Trabajo en equipo, listo para seguir instrucciones y comunicarse con sus compañeros de trabajo y gerentes de departamento
Basic computer skills, familiar with QuickBooks and Microsoft Office | Habilidades básicas de computación, familiarizado con QuickBooks y Microsoft Office
Physically able to lift heavy objects (up to 50lbs) and stand for long periods of time | Físicamente capaz de levantar objetos pesados (hasta 50 libras) y estar de pie por largos períodos de tiempo
Able to work weekends and holidays on occasion | Capaz de trabajar fines de semana y días festivos ocasionalmente
Acerca de la empresa
Welcome to Tortillas Inc., where tradition, quality, and community come together to create exceptional products. Founded in the early 1980s by Jose Luis Gutierrez, his wife Felicitas, and their children, Tortillas Inc. started as a small family business in a 400-square-foot space. Through hard work and dedication, the family grew their dream into the most dependable Hispanic-owned food manufacturer in Las Vegas, supplying over 300 products, including tortillas and salsas, to iconic clients like Ricardo’s Mexican Restaurant and the Stardust casino.
Today, with 115 team members across three North Las Vegas locations, Tortillas Inc. continues to honor its legacy of craftsmanship and service. We foster a culture of collaboration, innovation, and respect, ensuring every team member feels valued and supported. Join us and play a vital role in shaping the future of our industry while building a career with purpose and passion.
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Bienvenidos a Tortillas Inc., donde la tradición, la calidad y la comunidad se unen para crear productos excepcionales. Fundada a principios de los años 80 por Jose Luis Gutierrez, su esposa Felicitas y sus hijos, Tortillas Inc. comenzó como un pequeño negocio familiar en un espacio de 400 pies cuadrados. Con trabajo arduo y dedicación, la familia convirtió su sueño en el fabricante de alimentos hispano más confiable en Las Vegas, ofreciendo más de 300 productos, como tortillas y salsas, a clientes icónicos como Ricardo’s Mexican Restaurant y el casino Stardust.
Hoy en día, con 115 miembros del equipo en tres ubicaciones en el norte de Las Vegas, Tortillas Inc. sigue honrando su legado de artesanía y servicio. Fomentamos una cultura de colaboración, innovación y respeto, asegurándonos de que cada miembro del equipo se sienta valorado y apoyado. Únase a nosotros y desempeñe un papel clave en el futuro de nuestra industria mientras construye una carrera llena de propósito y pasión.